Anonim Şirket Tasfiye Sürecinde Sunulacak Olan Evraklar ve Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Nelerdir ?
- Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından veya vekâleten imzalanmalı vekâletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.)
- Genel kurul karar defterinden noter onaylı toplantı tutanağı (2 nüsha)
- Hazirun cetveli
- Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı (Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda)
- Tasfiye memurlarının Tasfiye halinde ibaresi ile başlayan şirket unvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (1 nüsha)
- Tasfiye memurlarının ortaklar Veya yönetim kurulu dışından seçilmesi halinde, dışarıdan atanan memurların görevi kabul ettiğine ilişkin imzaları noter onaylı belgeleri.
- Genel kurulda şirketin sona ermesi kararının alınabilmesi için Bakanlık veya diğer resmi kurumların izni gerekli olan şirketlerde buna ilişkin izin yazısının aslı veya noter onaylı sureti
- Tasfiyeye girişin tescili sonrasında Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde alacaklılara çağrıya ait ilanın yapılması gereklidir. Bu yapılmadığı takdirde tasfiye süresinin uzaması durumu ortaya çıkmaktadır. İstanbul Ticaret Odası Sitesinde bulunan ilan formları şirket kaşesi ve tasfiye memurunun imzası ile ilana verilmelidir.
Tasfiye Sonunda ;
- Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, vekâleten imzalanmış ise vekâletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir.)Genel kurul karar defterinden noter onaylı toplantı tutanağı (2 nüsha)
- Hazirun cetveli
- Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı (Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda)
- Genel kurulca onaylanmış, genel kurul tarihi itibariyle düzenlenmiş, tasfiye halinde şirket kaşesi ile tasfiye memuru tarafından imzalanmış son ve kati bilanço (Tasfiye Sonu Beyanı) (2 nüsha)
Kuruluş süreci ve işlemler
Anonim şirketlerin kuruluş aşamasında yerine getirmek zorunda olduğu hususlar :
- Ticaret unvanı seçmek.
- Ticaret unvanını ve imzaya yetkili şahısların unvanının altına atacakları imzalarını notere tasdik ettirmek
- Sermayenin on binde dördü oranındaki tutarı Rekabet Kurumu’nun hesabına yatırmak
- Biri asıl olmak üzere üç nüsha şirket ana sözleşmesini on beş gün içinde şirketin faaliyet gösterdiği bölgede yetkili olan ticaret sicili memurluğuna tescil ettirmek ve noter tasdikli imza beyannamesini teslim etmek
- Türk Ticaret Kanunu’nun 300 üncü maddesinde gösterilen bilgileri içeren kayıt beyannamesini ticaret sicili memurluğuna teslim etmek
- Ticaret Sicili Tüzüğü’nün 29 uncu maddesine göre düzenlenecek olan taahhütnameyi ticaret sicili memurluğuna teslim etmek
- Şirket kurucularının gerçek kişi olması durumunda onaylı nüfus cüzdanı sureti ile ikametgâh ilmühaberlerini ticaret sicili memurluğuna teslim etmek
- Vergi ve sosyal güvenlik kaydı için şirket kuruluş dilekçesi formunu ticaret sicili memurluğuna teslim etmek
- İşletmenin faaliyet gösterdiği bölgedeki yetkili olan ticaret odasına veya ticaret ve sanayi odasına kaydolmak
- İşletmenin ve ticaret unvanının tescil edildiğini gösteren ilanın Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanması
Anonim şirketlerin tescil ve ilan ettirecekleri anasözleşmelerinde 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 279 uncu maddesi gereğince aşağıdaki hususların yer alması gerekmektedir:
- Kurucuların ad ve soyadları, adresleri, yabancı uyruklu ortak varsa uyrukları
- Şirketin ticaret unvanı
- Şirket merkez adresi
- Şirketin amaç ve konusu
- Şirketin sermayesi, her payın itibari değeri, ödeme suret ve şartları
- Kuruculara ve diğer kimselere sağlanacak özel menfaatler
- Yönetim ve denetim kurullarının seçilme şartları ile hak ve görevleri
- Genel kurula toplantıya çağrı şekli
- İlanların yayımlanma şekli ve şartları
- Şirketin süresi
- Ortakların taahhüt ettikleri sermaye pay türleri ve pay miktarları